close

  南方日報訊 早上8:30到12:00,固態硬碟下午2:30到6:00,靜靜地坐在座席,只要有電話進來,那就得馬上投入工作。這就是接線員的生活。
  “最SD記憶卡怕遇到性子急躁的市民”
  瘦高個、灰色T恤、短頭髮,一眼望去,並不像是能堅持坐辦公室的人,但這位90後小伙子,已經在清遠市12345政府服務熱線上班半年多了,他叫鄧翔,是政府服務熱線十幾位年輕接線員中的一位。他嫻熟的表述、標準的外接式硬碟國語粵語,讓人感覺到,這是一位專業的客服代表。
  學設計專業的鄧翔,畢業後在清遠做了一段時間輔警,後來得知12345政府服務熱線招聘客服代表,他毅然報名,經過情趣用品打字、辦公軟件使用和心理等多方測試,今年1月份成為了政府服務熱線客服代表中的一員。
  熱線客服代表的工隨身碟作,並沒有想象中的那麼容易,第一次接聽市民來電,他還有些緊張。那通電話是一位市民對某車站票價提意見,鄧翔一邊詳細詢問相關情況,一邊趕緊紀錄,快速地將市民的訴求形成工單後,鄧翔就不再緊張了。鄧翔說:“市民都是遇到解決不了的事才會打電話來,我們要耐心接聽並將意見反饋給相關部門,看能否幫他們解決問題。”
  撥打政府服務熱線的市民越來越多,雖然整天忙個不停,鄧翔坦言自己不會覺得煩躁,但他害怕遇到性子急躁的市民。“有些市民打電話過來投訴時,情緒激動,表述也不是很清楚,這個時候我們就需要安撫好他(她)的情緒。”鄧翔舉例說,有一天,一位市民來電投訴手機有故障,或許是因為之前投訴無果,脾氣比較急躁。鄧翔就仔細詢問市民手機故障的相關情況,最終該市民冷靜下來後,按照保修程序處理了手機故障問題。
  “能幫助外來工解決困難,很滿足感”
  通過自己的處理能幫助有需求的市民,是鄧翔工作中最開心的事。他至今還記得,自己第一次通過政府服務熱線幫外來工解決困難後的那種滿足感。今年上半年,有一位從外地來清遠某工地幹活的工人,幹完活後老闆不發工資。該工人多方求助無門後選擇了撥打政府服務熱線。鄧翔詳細記錄下相關情況後按照程序下工單派給相關部門處理,最終得到了圓滿解決。當鄧翔將處理結果告訴這位外來工時,該外來工連說:“感謝政府熱線,謝謝你。”讓鄧翔高興了好幾天。
  談起熱線客服代表工作,鄧翔一臉熱愛,為了做好這份工作,他業餘時間一方面努力學習有關政策法規和話務方面的知識;另外一方面向有經驗的前輩老師請教,期望通過“充電”,提高自己的業務水平。
  讓鄧翔如此熱愛這份工作,還有另外一個原因,那就是在工作過程中自己也學到很多東西,“市民來電的內容包括方方面面,我們在傾聽的時候就是一個學習的過程,尤其是處理完一件事的時候,心裡就有一種滿足感和成就感,那是其它工作所沒有的。”
  ■微訪談
  將推出12345熱線網站和微信公眾號
  ——專訪清遠市12345政府服務熱線運營中心經理梁宇紅
  《南方日報·清遠觀察》:政府服務熱線開通至今,目前還存在哪些困難?
  梁宇紅:主要困難一是部分市民的訴求內容,承接部門不明確,導致部分工單無法派發,比如市民反映的道路增設紅綠燈、非機動車道設停車位等問題,由於單位職能的調整和審批事項下放等原因,銜接不暢,導致工單在一些單位中循環而無法落實承接單位。
  二是熱線平臺知識庫內容的更新速度跟不上市民的需求,特別是新政策的出台,市民從省級的報刊媒體獲知信息後,致電12345熱線瞭解當地是否執行政策,但知識庫仍未能有相關的內容提供給客服代表查詢,無法在第一時間向市民解答。
  《南方日報·清遠觀察》:熱線在日常工作中會遇到哪些情況?
  梁宇紅:就目前情況來看,暑假會接到比較多的無效電話,主要兒童來電或者是打錯電話。有一次,我們熱線接到一個小學二年級學生的多次來電,問他為什麼要打電話來,可能是他太無聊了吧,他說爸媽都不在家,電話里有姐姐陪他聊天,他就喜歡打政府服務熱線。後來我們就跟小孩子的父母說要多關註小孩子的生活,這也側面反映了留守兒童的一個現狀。
  《南方日報·清遠觀察》:下一步如何完善政府服務熱線服務更多群眾?
  梁宇紅:下階段將會推出12345熱線網站和微信公眾號,向市民提供多渠道的服務方式,方便市民咨詢和投訴。另外我們會加強客服代表的業務培訓,通過知識競賽活動來提升客服代表的在線處理能力,同時也希望更多的市民能理解我們的工作,也希望各熱線成員單位更加重視,大家一起努力,架起這座市民與政府的連心橋。
  ■新聞背景
  12345
  政府服務熱線
  清遠市12345政府服務熱線於2014年1月13日開始試運行,目前各縣(市、區)均成立了熱線辦,市直熱線成員單位、各縣(市、區)相關直屬部門均已配備處理熱線工單的人員,目前平臺設有20個坐席在線接聽來電,成為市民投訴、咨詢的新平臺,受到市民熱捧。
  12345熱線網站正進行測試,近期可投入使用,方便市民通過電腦終端進行咨詢和投訴;逐步開通微博、微信等新媒體受理業務的功能;建立了熱線工單交流Q群,目前共有167名熱線成員單位的人員加入熱線Q群在線交流。
  採寫 南方日報記者 魏金鋒
  通訊員 俞強年 李佩娜
  策劃 程君  (原標題:讓12345熱線架起市民與政府的“連心橋”)
arrow
arrow
    全站熱搜

    tv78tvrebj 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()